Xin trích lục khai tử của ông cố để làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế thì như nào?

Hỏi:

Xin trích lục khai tử của ông cố để làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế thì như nào?

1. Trích lục khai tử là văn bản gì?

Căn cứ theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì:

Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Như vậy, có thể hiểu, có 2 loại văn bản trích lục đó là:

• Bản chính trích lục hộ tịch;
• Bản sao trích lục hộ tịch (bao gồm bản sao được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính).

Cơ sở dữ liệu hộ tịch là tài sản quốc gia, lưu giữ toàn bộ thông tin hộ tịch của mọi cá nhân, làm cơ sở để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, phục vụ yêu cầu tra cứu thông tin, quản lý, hoạch định chính sách phát triển kinh tế – xã hội của đất nước. Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là căn cứ để cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Trong trường hợp của bạn, khi ông cố đã qua đời và gia đình đã có đăng ký khai tử cho ông có thì công chức tư pháp – hộ tịch đã cập nhật thông tin hộ tịch về việc qua đời của ông trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Thông tin khai tử này có những nội dung bao gồm như họ và tên; ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân (nếu có); thời gian mất cùng một số thông tin khác của người đã qua đời. Đây là giấy tờ cần thiết để những người thừa kế làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế của người chết. Văn bản trích lục khai tử có giá trị sử dụng giống như bản chính.

2. Thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai tử

Cơ quan có thẩm quyền

1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Phương thức thực hiện:

Thời gian thực hiện

Phí và lệ phí

Thành phần hồ sơ